2021届毕业生须知:毕业后档案如何安置? 建议收藏

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2021-04-20

按照各个高校的原定教学计划安排,2020届毕业生们还有2月左右就要毕业离开学校了,受疫情的影响虽然很多学校都还没有开学,很多网友都担心大学毕业生们能够如期毕业,笔者认为,根据目前的情况来看,“停课不停学”正在有序进行中,毕业生们推迟毕业应该属于小概率事件,并且很多大学都已经公布了开学的时间,毕业生们会优先安排开学,确保2020届毕业生如期毕业。


毕业生们返校后再完成毕业论文和毕业之后,如果顺利通过答辩,只要完成毕业相关手续就可以离校了,程序上来说并不复杂,毕业离校手续中有一项非常重要的工作就是关于个人档案的处理问题,该工作十分重要,如果毕业前不能对自己的档案进行妥善的安置,很可能会议以后的就业、工作、出国等造成很大影响,下面笔者为大家介一下关于毕业生档案的相关事宜,希望对于2020届毕业们有所帮助。

01档案里都有什么?

档案记载你在各个时期的成长经历,主要用各种而文字材料的方式进行体现,笔者曾参与大学生的档案整理工作,档案中的内容主要包括以下几个部分:党团相关资料、各个阶段的学籍表、体检表、成绩单、各种奖励和处分资料等等。例如,你在大学期间入了党,你的党员材料会被放入个人档案中,此外各种评优、评奖的表格也都会被收入其中,不知道大家还有没有印象,每次填写评优表格的时候,一般都有填写一式两份的要求,其中的一份就是装入档案中的。

02毕业档案如何安置?

第一种方式:毕业前如果能够找得到工作,并且完善三方协议的同学。这部分同学可以在三项协议上写清楚档案的邮寄地址,这样毕业后学校就会根据你提供的地址进行邮寄,你的档案就被发送的单位保管了。具体细节同学们可以和单位的人力部门沟通,他们会给你提供相关的答复。

第二种方式:毕业前没有找到工作的同学。这部分同学有两种选择,一是把档案放回原籍的人才部门进行保管,具体操作方式可以和当地人才交流服务中心进行咨询,有的地区需要签订三方协议才可以保管,有的地区直接申请打回原籍即可,同学们需要提前到相关部门进行咨询。

第三种方式:根据教育部门的要求,学校可以免费为毕业生进行为期2年的档案保管,这也是最为简单的一种方式,但是笔者认为这种方式虽然形式上比较简单,但是并不是最好的保管方式,只适合短期能实现就业的同学,如果是计划考研、出国或者短期内不想就业的同学,不建议放在学校,因为在校保管期间,学校只是负责档案的保存,不能提供档案的正常管理和维护,也不能出具相关证明,而且还会有可能损失2年的工龄计算期。

03结语

2020届毕业生们很快就要走出校园了,关于档案问题一定要引起同学们的重视,因为档案是一项十分重要材料,是个人身份、学历、资质等方面的重要证据,是个人成长轨迹的重要依据,关系到工龄、保险、晋级等问题,建议同学们离校前一定要对个人的档案进行妥善的安置,以免对于未来的工作和学习造成不必要的麻烦。

毕业前同学们除了毕业证、学位证之外,还要拿很多相关证明材料,例如,报到证、成绩单、党组织关系介绍信等等,此外,大家还要将自己四年的各种证书进行整理,这些都是自己四年辛勤汗水的结晶,一定要妥善保管,并且尽量不要折叠放置。

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