社保所不收个人人事档案,个人档案可以这么来管理?

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2021-04-13

社保所不收档案,是因为社保所的没有档案管理的权限,也没有专门的人事档案管理人员,那么个人的人事档案该放在哪里呢?下面和你分享一下的我的个人观点。

第一,档案管理权限的划分。

个人人事档案,是人生中最重要的个人资料,不仅是个人的,同时也是国家的,按照密级来划分,属于秘密级。在党政机关工作的员工,党委系统的由县级党委组织部门进行管理,政府系统的由同级人力资源部门统一管理;事业单位员工,按照干部管理权限进行管理;国有企业员工,也是按照干部管理权限进行管理,也就是说,由上级任命的干部,由上级党委组织部门进行管理,本单位员工,由本级党委组织人事部门进行管理。

第二,民营企业、灵活就业人员的档案谁来管?

民营企业就业的员工,由于民营企业没有个人人事档案管理的权限,所以民营企业单位一般不能管理个人人事档案,灵活就业人员的个人人事档案,由于没有单位,原来有单位的,由原来的单位负责管理,原来没有单位的,档案管理就成了难题。按照档案管理有关的文件规定精神,原来从机关事业单位、国有企业辞职、离职的人员,新毕业的大中专毕业生的个人档案,一般由所在区县的人才交流中心或是政府主办人才市场负责管理,现在社会机构管理个人人事档案一般都是免费的。

第三,个人人事档案不能自己管理。

由于个人人事档案属于秘密级文书,所以个人是不能管理的,社保机构也没有档案管理职能的,所以如果从有档案管理职能的单位辞职或是离职的人员,大中专毕业生,档案从用人单位或是学校提出后,最好尽快到当地人力资源局管理的人才交流中心、人才市场委托进行管理。所以你的人事档案,当地社保所拒收也是符合相关档案管理规定的,但也不能有自己来管理,还是按照有关要求,尽快委托当地人社部门下属的人才交流中心或人才市场进行管理;个别偏远地区,乡镇也有人才交流机构可以管理个人档案,需要到当地街道或是乡镇办事大厅去咨询。

总之,个人人事档案必须按照中央办公厅于2018年11月20日印发的《干部人事档案工作条例》的精神,委托当地人社部门下属的人才交流中心或是人才市场进行管理,千万不能自己保管个人人事档案

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