人事档案有什么作用?如何避免个人档案成为“死档”

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2021-04-12

大多数人对自己的人事档案熟悉又陌生,尤其是毕业以后,对其流向也不甚在意。殊不知,档案一旦丢失将非常麻烦。

一、人事档案里面到底有什么?

毕业后你的个人档案有包括高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团、入党志愿书、体检表、毕业生报道通知书等。对于毕业生而言即学生毕业前家庭情况、学些情况、思想政治表现、身体状况等情况的文字资料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

二、人事档案的作用?

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案,这也是中国人事管理制度的一项重要特色,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用。

1、求学:被录取后政审

2、公职考试:证明是否有报考、录取资格,以及相应政审

3、工作:入职转正定级,计算工龄,评职称,考核

4、出国:留学资格核实以及出境审查

5、退休:办理退休手续、领取退休金

霍林郭勒市第三招待所25名职工档案丢失,无法正常办理退休,需要补交至少18份证明和材料;某毕业生2008年毕业,就业报到证显示派遣地为省毕业生市场,可是五年来他都没有去报到。现在找的工作,单位要他的档案,关系到工龄计算的问题。询问了工作人员表示,像这种情况,这五年时间不能算作工龄。

三、保管人事档案的渠道?

1、学校:高校毕业生毕业后可以再学校免费托管2年档案(免费)

2、单位:国家机关等有人事档案托管权的单位(免费)

3、人才服务中心:入职单位没有人事托管权,可将档案放在户籍所在地的人才中心

四、为什么人事档案会成为死档?

1、档案遗失:档案存在学校的毕业生,超过择业期若仍未落实工作,学校会将档案盒户口一起打回原籍,此过程中容易丢失

2、档案长期在自己手里超过两年

其实很多人档案并没有丢失,但是却不知道自己档案在哪里,很大一个原因是就业指导老师阐述的不太清楚,就是你当面去问他都有可能问不清楚。毕竟对于一些不负责任的就业老师而言,只要将学员的档案从学校转出去,工作就算是做到位了,很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。照本宣科的讲规章制度,或只是去强调“这是国家规定的”,导致大学生们茫然,就算知道重要但却不知道如何具体去处理,不知不觉中就成了弃档族。

五、如何让“死档”重生?

1、补办存档手续

未超过择业期的毕业生去人才市场补办;超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理。(前提不超过35岁)

2、咨询办理

档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询;若档案被打开,资料需要向有关部门核实。

作为考教师的考生,了解清楚人事档案在哪里同样很重要。在教师资格证笔试和面试的时候,考试公告上就限制考生在其人事关系所在地或者是户籍所在地考试。同样在教师招聘考试中,福建省部分地区要求报名考生的人事档案未未就业,考生通过笔试后,面试审核时需要提供报到证。很多人都是遇到急事的时候才来办理,但是根本不可能满足他们的要求,需要从头走报到程序,这样往往会误了事。因此,毕业之后一定要尽快拿着报到证等材料完成报到程序,不要给以后处理急事埋下“隐患”。


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