如何查找自己的人事档案?

来源:12333社保管查询管家作者:日期:2021-04-12

人事档案对我们个人来说是至关重要的,但老师发现大部分人都不知道自己的人事档案在哪?今天老师就为大家来讲解一下三种查询人事档案的方法。

(一)根据母校找
1、先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是电子邮件联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业时的档案去向。
2、弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找啦。那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

(二)根据单位找
1、如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。
2、工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查。各地关于人才市场的叫法,主管单位等都不太一样,反正人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是,很多地方都是由人事管理部门开办和主管的,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问一下。

三)根据原籍找
毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。

(四)户籍变更

很多人因为工作,结婚等各种原因,导致会出现户籍出现变更的情况,那么原则上是档案随着人的户籍地走,比如原来户籍是A市,后来变更去了B市,那么会出现档案可能在A市,也可能在B市,需要根据实际情况去找寻。


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